Zgromadzone archiwalia służą nauce, kulturze, różnym działom gospodarki narodowej oraz obywatelom.

Pracownicy Archiwum Państwowego w ramach procesu upowszechniania wiedzy o zasobie publikują artykuły, komunikaty i recenzje w ogólnopolskim periodyku archiwalnym wydawanym przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych — "Archeion".

Od roku 1995 Archiwum wraz z Oddziałem Wojewódzkim Stowarzyszenia Archiwistów Polskich wydaje periodyk pt. "Poznański Rocznik Archiwalno-Historyczny", w którym są publikowane materiały i artykuły dotyczące historii, archiwistyki i archiwoznawstwa.

W tym samym roku nakładem własnym ukazał się najnowszy "Spis zespołów Archiwum Państwowego w Poznaniu" ukazujący stan zasobu Archiwum na koniec 1994 roku.

Współpracując z Zakładem Archiwistyki Instytutu Historii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Archiwum zorganizowało w roku 1994 sesję na temat "Archiwów bankowych", z której materiały ukazały się drukiem. W ramach współpracy z ww. Zakładem prowad zona jest działalność dydaktyczna, a studenci odbywają praktyki zawodowe w Archiwum.

Pracując nad nowymi technikami informatycznymi i ich zastosowaniem w pracy Archiwum, od roku 1978 działa Zespół ds. komputeryzacji archiwów, któremu przewodniczy prof. dr hab. Stanisław Nawrocki.

Jednocześnie trwają prace nad rozbudową wewnętrznej sieci komputerowej oraz włączeniem jej do poznańskiej sieci metropolitalnej.