Dział prowadzi obsługę administracyjno-finansową projektów realizowanych przez PCSS, zajmuje budżetowaniem oraz rozliczeniem projektów krajowych i zagranicznych w ramach programów ramowych UE, funduszy strukturalnych, norweskich, innych inicjatyw europejskich i krajowych (takich jak EUREKA, eContentplus, Culture, projekty rozwojowe).

Do szczegółowych zdań osób w dziale należy:

• pomoc w określaniu budżetu we wnioskach składanych przez PCSS (zgodnie z zasadami danego programu)
• przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej projektów, nadzór nad kompletnością tej dokumentacji, przekazywanie tej dokumentacji do Instytucji Pośredniczącej bądź Lidera projektu oraz jej przechowywanie na miejscu;
• przygotowywanie wniosków o płatność, szczegółowych zestawień wydatków we współpracy z Działem Księgowości oraz Kierownikiem Projektu;
• przygotowywanie wzorów pism związanych z obsługą projektów;
• nadzór nad poprawnością wydatkowania środków pod kątem zgodności z zawartą umową o dofinansowanie, umowami wykonawczymi z uczestnikami projektu i ustalonym budżetem projektu;
• informowanie kierowników projektów o wydatkowanych środkach oraz o środkach pozostających do dyspozycji;
• udział w przygotowaniu projektów umów zawieranych z instytucjami finansującymi i partnerami projektów w zakresie zgodności z wytycznymi programów pomocowych; nadawanie biegu gotowym umowom;
• przygotowywanie niezbędnych dokumentów wewnętrznych dotyczących prowadzonych projektów, np. zestawień, planów finansowych;
• potwierdzanie zgodności kosztów poniesionych w ramach projektu z aktualnym harmonogramem realizacji projektu