Access IT to projekt, którego celem jest zwiększenie dostępności dóbr kultury i swobody ich wymiany przy pomocy nowoczesnych technologii informacyjnych. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez pogłębienie wiedzy i umiejętności w zakresie cyfryzacji zabytków kultury. Projekt jest finansowany ze środków programu Culture 2007-13, który jest adresowany głównie do krajów ubiegających się o przyjęcie do Unii Europejskiej. Dziedzictwo kulturowe tych państw jest istotnym elementem kultury całej Europy i powinno być ogólnie dostępne poprzez portale, takie jak Europeana.

Prace w projekcie Access IT zostały ukierunkowane na rozwój wiedzy i umiejętności w zakresie cyfryzacji dóbr kultury, zagadnień związanych udostępnianiem ich on-line oraz agregacją zgodnie z wymaganiami stawianymi przez portal Europeana.

Aby zrealizować cele ACCESS IT Plus wykorzystane zostaną już istniejące zasoby i doświadczenia wyniesione z projektu ACCESS IT (w szczególności dwa rozbudowane kursy e-learningowe). W ramach projektu przeprowadzone zostaną analizy w zakresie obecnego stanu wiedzy dotyczącej wykorzystania technologii informacyjnych do promocji lokalnego dziedzictwa kulturowego w krajach docelowych. Na podstawie rzeczywistych potrzeb społeczności zaangażowanych w digitalizację przygotowana zostanie specyfikacja rozszerzeń i zmian jakie trzeba będzie wprowadzić w już istniejących kursach, zatytułowanych „Digital Repositories for small memory institutions” („Cyfrowe repozytoria dla małych instytucji kultury”) oraz „Cooperation with Europeana” („Współpraca z Europeaną”). Kursy te zostały udostępnione w ramach projektu ACCESS IT, a następnie wdrożone w 2010 roku w Grecji, Serbii i Turcji. Od czerwca 2011 kursy dostępne są również w polskiej wersji, w ramach portalu Federacji Bibliotek Cyfrowych (http://fbc.pionier.net.pl/elearning).

Dostępny już materiał edukacyjny zostanie wzbogacony o treści multimedialne, nowe studia przypadków i przykłady projektów digitalizacyjnych. Przeprowadzona zostanie jego wewnętrzna restrukturyzacja, której celem będzie zwiększenie możliwości adaptacji i wykorzystania zawartości kursu w różnych scenariuszach. Wprowadzone zmiany powinny zwiększyć przydatność materiałów edukacyjnych zarówno dla nowych użytkowników pochodzących z Albanii, Bośni i Chorwacji, jak i dla dotychczasowych użytkowników kursu z Grecji, Serbii, Turcji i Polski.

E-learning to tylko jeden aspekt działalności szkoleniowej, która będzie realizowana w ACCESS IT Plus. W ramach projektu partnerzy będą dążyć do tego aby w krajach docelowych utworzone zostały centra kompetencji w zakresie digitalizacji dziedzictwa kulturowego. Pierwszym krokiem dla utworzenia takich centrów jest wyszkolenie małej grupy ekspertów (maksymalnie 4 osoby z każdego z docelowych krajów), którzy pomogą w realizacji celów projektu i w przyszłości mogą stać się liderami wspomnianych ośrodków kompetencji. Dla wybranej grupy uczestników przeprowadzone zostanie kilkudniowe szkolenie. Bazować będzie ono na materiałach zgromadzonych we wspomnianych już kursach e-learning'owych, które rozszerzone zostaną o szereg zajęć praktycznych. Zakres szkolenia obejmował będzie m.in. kwestie związane z digitalizacją różnego rodzaju obiektów dziedzictwa kulturowego, tworzeniem dla nich metadanych zgodnych z uznanymi na świecie standardami, publikacją i promocją obiektów w sieci, agregacją metadanych, analizą dostępności i użyteczności bibliotek cyfrowych, długoterminowym przechowywaniem obiektów cyfrowych oraz współpracą z Europeaną.

Jednym z planowanych działań, które mają pomóc w realizacji celów projektu jest stworzenie pakietu oprogramowania, który będzie wspierał osoby realizujące proces digitalizacji. W skład pakietu wejdą narzędzia pozwalające na realizację obróbki wyników digitalizacji oraz przygotowywanie wersji cyfrowych dokumentów zarówno do publikacji w sieci jak i do celów archiwalnych. Ponadto pakiet pomoże w procesie tworzenia biblioteki cyfrowej i publikacji zasobów za jej pomocą.