Projekt e-IRGSP4 zapewnia współpracę pomiędzy e-IRG a zewnętrznymi partnerami poprzez wsparcie tematyki poruszanej przez nich podczas zewnętrznych spotkań roboczych w celu ułatwienia nawiązywania stałej współpracy.
Zagadnienia którymi zajmuje się e-IRG, a które wymagają wsparcia ze strony e-IRGSP4 obejmują, lecz nie ograniczają się do następujących tematów:
1. Organizacja spotkań e-IRG, w tym spotkań roboczych
W czasie trwania każdej prezydencji UE e-IRG organizuje spotkania robocze poświęcone aktualnym problemom dotyczącym e-infrastruktury w celu informowania delegatów krajów członkowskich oraz jednostki zainteresowane o rozwoju e-infrastruktur, zebrania opinii oraz zwiększenia świadomości dotyczącej prac grupy e-IRG. Projekt e-IRGSP4 będzie kontynuował wsparcie dla organizacji tych spotkań.
2. Przygotowanie oraz organizacja spotkań delegatów e-IRG.
W trakcie spotkań delegatów e-IRG dyskutuje się problemy ważne z punktu widzenia społeczności użytkowników e-infrastruktury. Spotkania te organizowane są dwukrotnie w czasie trwania prezydencji. Pierwsze spotkanie organizowane jest bezpośrednio konferencji e-IRG, natomiast drugie najczęściej dwa miesiące później, pod koniec okresu prezydencji. e-IRGSP, e-IRGSP2 oraz e-IRGSP3 wspierały organizację tych spotkań, e-IRGSP4 planuje kontynuacje tych działań.
3. Wsparcie dla prac przygotowawczych dla publikacji e-IRG
Prace te obejmują:
• rekomendacje
• plany rozwojowe (ang. roadmaps)
• dokumentów White Papers oraz Blue Papers.
Jednym z kluczowych zadań e-IRG jest przygotowanie rekomendacji oraz planów dotyczących zagadnień związanych z rozwojem e-infrastruktury. W przeszłości e-IRG opracowało szereg dokumentów ponosząc pełną odpowiedzialność za treść zawartą w tych opracowaniach. e-IRGSP4 będzie kontynuować zadania realizowane przez poprzednie projekty wspierające poprzez dedykowanie zasobów niezbędnych do realizacji technicznej strony tworzenia takich dokumentów oraz działań koordynacyjnych.
4. Wsparcie prac grup roboczych (ang. Task Forces)
Wynikiem spotkań e-IRG jest często powołanie grup zajmujących się specyficznym zagadnieniem, którym zainteresowanie wyraziła grupa delegatów. e-IRGSP4 będzie wspierać prace tych grup od strony logistyki (planowanie, kontakty z ekspertami, prace edytorskie oraz drukowanie) oraz opracowania treści.
Przykładami grup roboczych były: HET (zajmująca się problematyką obliczeń superkomputerowych – HPC) bądź druga zajmująca się zarządzaniem danymi.
5. Obsługa prac związanych zarządzaniem grupą e-IRG od strony sekretariatu oraz pomoc w interakcji z obecnymi i potencjalnymi środowiskami zainteresowanymi wynikami prac
e-IRGSP4 będzie realizować zadania związane z pośrednictwem pomiędzy delegatami e-IRG a zewnętrznymi osobami oraz organizacjami istotnymi z punktu widzenia działalności projektu. Do obowiązków należy również techniczna obsługa portalu informacyjnego oraz zadania związane z aktualizacją treści udostępnianej przez ten portal.
6. Rozpowszechnianie informacji o projekcie e-IRG i efektach jego pracy
Ze względu na naturę projektu e-IRGSP4 konkretne zadania wykonywane będą w zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez delegatów e-IRG.
