System został stworzony w PCSS w porozumieniu z Urzędem Miasta Poznania. Sprawdzone w Poznaniu moduły wdrażane są w kolejnych lokalizacjach i obecnie PCSS rozwijając system współpracuje z 18 organami prowadzącymi placówki oświatowe w Polsce. System hostowany jest na serwerach PCSS.

Utrzymywanie oraz pozyskiwanie nowych wdrożeń systemu. Rozbudowa systemu do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą.

System Nabór w 2008 roku objął swoim zasięgiem przedszkola oraz szkoły zlokalizowane w 18 organach prowadzących na terenie miast oraz powiatów w Polsce. Dla szkół ponadgimnazjalnych System został wdrożony w następujących miastach: Augustów, Białystok, Giżycko, Kalisz, Kołobrzeg, Krosno, Łomża, Olsztyn, Poznań oraz powiat poznański, Suwałki, Szczecin, Włocławek, Września, Zamość oraz Zielona Góra. Zostały wdrożone moduły rekrutacji dla szkół gimnazjalnych w Poznaniu, Białymstoku, Krośnie, Szczecinie oraz Zielonej Górze. Zostały także wdrożone modułu rekrutacji do szkół podstawowych w Poznaniu, Białymstoku, Olsztynie, Szczecinie oraz Zielonej Górze oraz moduły rekrutacji do przedszkoli i oddziałów zerowych w szkołach podstawowych w Poznaniu, Białymstoku, Kaliszu, Olsztynie, Opolu, Szczecinie, Swarzędzu oraz Zielonej Górze.

System Nabór w 2008 roku, w oparciu o serwery pracujące w sieci POZMAN, przydzielił miejsca łącznie w 233 zespołach szkół ponadgimnazjalnych, 153 szkołach gimnazjalnych, 168 szkołach podstawowych oraz 545 przedszkolach i oddziałach zerowych w szkołach podstawowych. Sumarycznie systemy przetwarzały dane ponad 350 tysięcy osób. Z usługi WWW Nabór korzystano 1,43 miliona razy. Prawię połowę zainteresowanych stanowili zainteresowani naborem w Poznaniu, powiecie poznańskim oraz Szczecinie

W grudniu 2002 roku nawiązano współpracę z Wydziałem Oświaty Miasta Poznania, Kuratorem Wielkopolskim i dyrektorami poznańskich szkół średnich w celu rozwiązania problemu naboru do szkół ponadgimnazjalnych. Na podstawie nowych przepisów z roku 2002 i 2003, uczeń ostatniej klasy gimnazjum ma prawo zdawać do trzech szkół ponadgimnazjalnych. W efekcie doprowadziło to do tego, że najlepsi uczniowie blokowali miejsca w wielu szkołach, szkoły długo nie mogły ogłosić ostatecznej listy przyjętych, gdyż ciągle ktoś rezygnował lub oczekiwano na potwierdzenie woli nauki w danej szkole. Do szybkiego rozwiązania powyższych niedogodności zaproponowano użycie systemu Nabór 2003. Zbierał on dane we wszystkich szkołach ponadgimnazjalnych, a następnie w jednym kroku przydzielał jednego ucznia do jednej klasy, rozwiązując problem. W kolejnym roku system został zastosowany ponownie w Poznaniu oraz w czterech miastach na terenie całego kraju.

Zgodnie z planami, w roku 2005 w systemie Nabór rozszerzono funkcjonalność o dodatkowe typy placówek. System został wyposażony we wstępny moduł pracy bieżącej, obsługujący jednostki także poza okresem rekrutacji. W roku 2007 system obsługi rekrutacji zastosowano w Poznaniu i 14 innych miastach. W znacznym stopniu przebudowano i dostosowano jego funkcjonalność do potrzeb różnych miast, co umożliwiło elastyczne konfigurowanie parametrów rekrutacji. W roku 2007 został uruchomiony moduł rekrutacji do szkół podstawowych. Szkoły podstawowe są ostatnim szczeblem edukacji, który został objęty elektroniczną edukacją co spowodowało, iż od przedszkola do szkoły ponadgimnazjalnej rekrutacja może odbywać się w nowoczesny - elektroniczny sposób. Cały system wzbogacono o funkcje raportujące i monitorujące zarówno rekrutację, ale również pracę bieżącą placówek. Zmieniono aplikacje informatora dla szkół ponadgimnazjalnych zgodnie z potrzebami użytkowników.

Wraz ze wzrostem zainteresowania systemem oraz jego znaczną rozbudową konieczne było zwiększenie wydajności i niezawodności. Serwowanie wyników odbywało się w specjalnie do tego celu zaprojektowanym module minimalizującym czas oczekiwania kandydata na informację o przyjęciu do placówki.

W 2008 r. za pośrednictwem systemu Nabór obsłużono łącznie:

• około 170 tys. uczniów i kandydatów w szkołach ponadgimnazjalnych,
• około 69 tys. uczniów i kandydatów w gimnazjach,
• około 38 tys. uczniów i kandydatów w szkołach podstawowych,
• około 73 tys. dzieci i uczniów szkołach podstawowych (klasa ‘0”) oraz przedszkolach. Z systemu korzystają: dzieci przedszkolne, uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, ich rodzice, nauczyciele, pracownicy oświaty (kuratoriów) i pracownicy samorządów odpowiedzialni za edukację.

Główną funkcją oprogramowania jest wspieranie procesu rekrutacji do przedszkoli, oddziałów zerowych w szkołach podstawowych, szkół podstawowych gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych oraz kontroli obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i nauki.

System Nabór 2009:

• pozwala na definiowanie i automatyczną publikację w Internecie informatora o wszystkich przedszkolach, oddziałach zerowych w szkołach podstawowych, szkołach podstawowych, gimnazjach i szkołach ponadgimnazjalnych,
• umożliwia dostosowanie sposobu punktowania osiągnięć kandydatów do przepisów obowiązujących w danym regionie, wraz z możliwością stosowania indywidualnych zasad dodatkowej punktacji w poszczególnych placówkach,
• zapewnia jednolity mechanizm zbierania danych o wszystkich kandydatach ubiegających się o przyjęcie do przedszkoli, oddziałów zerowych w szkołach podstawowych, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych na terenie regionu,
• zapewnia jednolity mechanizm zbierania danych dotyczących preferowanych przez kandydatów przedszkoli, oddziałów zerowych w szkołach podstawowych, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych,
• zapewnia jednolity mechanizm zbierania wyników z pierwszego semestru lub drugiego trymestru klasy VI oraz wyników ze świadectwa klasy V szkoły podstawowej – dotyczy kandydatów do gimnazjów,
• zapewnia jednolity mechanizm zbierania wyników egzaminu kompetencji oraz danych pochodzących ze świadectwa ukończenia gimnazjum – dotyczy kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych,
• automatycznie generuje jednoznaczny przydział kandydatów do szkół na podstawie określonych przez nich preferencji i liczby punktów,
• umożliwia wprowadzanie informacji o przyjęciu ucznia do wybranego oddziału w drodze drugiego naboru w szkole ponadgimnazjalnej, wraz z ostatecznymi raportami rekrutacji,
• dostarcza informacji o procesie rekrutacji w każdej fazie jego trwania, także w formie drukowanych raportów,
• dostarcza szereg danych statystycznych i raportów przydatnych w dalszej pracy placówek, pracowników samorządów odpowiedzialnych za oświatę oraz kuratorium,
• umożliwia dalsze wykorzystanie stworzonych w procesie rekrutacji baz danych do celów monitoringu i statystyk przez uprawnione do tego organa,
• umożliwia kontrolę obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki poprzez utrzymywanie aktualnych informacji o przydziale uczniów do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych w trakcie trwania roku szkolnego. System zapewnia także możliwość wprowadzenia uczniów z danego regionu, którzy obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny i nauki realizują w placówkach, które nie są objęte elektronicznym systemem,
• zapewnia wysokie bezpieczeństwo przetwarzania i przesyłania danych, oparte o nowoczesne rozwiązania kryptograficzne, umożliwia uproszczenie zasad przeprowadzenia rekrutacji przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości podmiotów zaangażowanych

System Nabór zapewnia nowe podejście do procesu rekrutacji pozwalając wyeliminować problem „blokowania miejsc”. System zapobiegł chaosowi i zaoszczędził ogromnego stresu i niepewności kandydatów, rodziców i pracowników szkół. Korzystając z danych dostarczonych przez system dostosowano ofertę edukacyjną szkół (liczbę miejsc w poszczególnych oddziałach) do potrzeb uczniów. Dodatkowo możliwa jest kontrola obowiązków, która bez elektronicznego systemu jest w praktyce niemożliwa.