Instytut Chemii Bioorganicznej PAN
ul.Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań
NIP: 777-00-02-062
REGON: 000849327
tel: (+48 61) 852-25-09
email: zampub@ibch.poznan.pl
(Osoba kontaktowa: Katarzyna Wielentejczyk)

ogłasza

przetarg nieograniczony

na:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników Zamawiającego na ogólna kwotę 80.530,00zł. w nominałach:
50,00 zł (nominał) x 1149,00 szt.
20,00 zł.(nominał) x 1154,00 szt.
Przez określenie „bon towarowy” należy rozumieć w powszechnym jego znaczeniu, jako dokument wydany w formie papierowej, uprawniający jego posiadacza do dokonywania zakupów
w placówkach handlowych wskazanych w tym dokumencie i dokonania nim zapłaty.
Bony towarowe winny być odpowiednio zabezpieczone przed fałszerstwem.
Na każdym egzemplarzu bonu towarowego powinna być wyraźnie widoczna data jego ważności.
Termin ważności bonów :min do dnia 31 marca 2009r.
Zamawiający przewiduje dostawę ww. bonów do siedziby Zamawiającego wraz z listą punktów handlowych, w których może nastąpić ich realizacja, w terminie 2 dni od daty podpisania umowy. Wykaz placówek należy dołączyć do oferty
Punkty handlowe, w których może nastąpić realizacja zamówienia:
- co najmniej w jednym obiekcie handlowym na tej samej powierzchni prowadzone były co najmniej następujące branże:
a) spożywcza,
b) mięsno – wędliniarska,
c) warzywno – owocowa,
d) chemia gospodarcza,
e) kosmetyki,
f) papiernicza,
g) książki, płyty, kasety, sprzęt RTV,
h) zabawki,
i) drobny sprzęt gospodarstwa domowego,
j) odzież i bielizna,
- w co najmniej połowie placówek handlowych objętych ofertą występują branże wymienione w pkt. a) – c)

- nie mogą znajdować się dalej niż 20 km od granic Miasta Poznania.

Wymagany termin wykonania zamówienia: 2 dni od daty zawarcia umowy przez Strony

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można również odebrać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 205 lub za pobraniem pocztowym.

Oferty należy składać do dnia: 02 grudnia 2008 do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 205

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu: 02 grudnia 2008 o godz. 10:15 w pokoju nr 17c

W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki:
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)spełniają warunki niniejszej specyfikacji
b)spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
c)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, tj.:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Oświadczenia i dokumenty jakie należy załączyć do oferty
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie I.5 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów, tj.:
oferty
Wykonawca musi złożyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy (lub, jeżeli Wykonawca nie skorzysta z formularza ofertowego, jego oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia zawarte
w formularzu ofertowym)
oświadczenia i dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) oświadczenia zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do oferty,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
c) w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki z o.o., a wartość przedstawionej oferty przekracza dwukrotność wysokości kapitału zakładowego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć odpis uchwały wspólników, z której wynika upoważnienie reprezentantów spółki do rozporządzania prawami i zaciągania zobowiązań o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego (względnie upoważnienie
w przedmiocie złożenia oferty) lub odpis umowy spółki w celu wykazania, że w umowie zawarto zapis, z którego takie upoważnienie wynika, zgodnie z art. 230 kodeksu spółek handlowych (Dz.U. z 2000r. Nr 94, poz. 1037, ze zm.)
d) w przypadku jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest, zgodnie z art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, do wskazania
w ofercie jaką część zamówienia będą oni wykonywać - załącznik nr 3 do oferty,
e) w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), podmioty te są zobowiązane do wskazania pełnomocnika uprawnionego do złożenia oferty oraz podpisania umowy z Zamawiającym (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć), a także złożenia zapewnienia, że za wykonanie umowy będą odpowiadać solidarnie
i że przed podpisaniem umowy z Zamawiającym zawrą umowę regulującą ich współpracę; ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić dokumenty,
o których mowa w pkt. I.6.2 lit. a) – c) – o ile jest sp. z o.o.
f) pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę, jeśli umocowanie tej osoby (osób) nie wynika
z dokumentów określonych w pkt. I.6.2 lit. b),
uwaga: dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006r.
o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635) nie jest wymagane uiszczenie opłaty.
Uwaga:
Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.10.2008r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.08.188.1155).

W celu potwierdzenia spełniania warunków, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:

Kryteria oceny ofert:
a)cena – 60
b) liczba placówek handlowo-usługowych na terenie miasta Poznania i w odległości 20 km od Poznania - 40

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej .

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp
3.2. Przewidywane zamówienia uzupełniające a) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających udzielenie takiego zamówienia (np. zwiększenia zapotrzebowania, zmiana sposobu przydzielania bonów pracownikom, emerytom, rencistom lub ich dzieciom). b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia w zależności od faktycznego zmniejszenia potrzeb nie więcej niż o 20%.

Zamawiający nie przewiduje możliwości ustanowienia dynamicznego systemu zakupów .

Ogłoszenie o zamówieniu publicznym zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 24/11/2008 pod numerem 330545-2008