Wyniki postępowania przetargowego

Instytut Chemii Bioorganicznej PAN
ul.Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań
NIP: 777-00-02-062
REGON: 000849327
tel: (+48 61) 852-25-09
email: zampub@ibch.poznan.pl

ogłasza

przetarg nieograniczony

Przedmiotem zamówienia są usługi rzecznika patentowego w zakresie uzyskiwania i utrzymywania ochrony patentowej wynalazków z biologii, biomedycyny, biochemii oraz praw ochronnych znaków towarowych, w sprawach własności przemysłowej, przez ICHB PAN w Poznaniu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi poniżej oraz w IV części SIWZ.
Do Wykonawcy będzie należało świadczenie usług rzecznika patentowego, w celu uzyskania przez Zamawiającego ochrony w sprawach własności przemysłowej w zakresie wynalazków z biologii lub biomedycyny, biochemii oraz ochrony znaków towarowych, w szczególności:
a) świadczenia pomocy prawnej i technicznej zgodnie z Ustawą z dnia 11 kwietnia 2001r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1861 z późn. zm.), zwaną w dalszej treści "URzP"z wyłączeniem zastępstwa procesowego w cywilnych postępowaniach sądowych,
b) doradztwa w zakresie ochrony prawa własności przemysłowej, w tym kompleksowego doradztwa dotyczącego praw ochronnych znaków towarowych, ochrony patentowej, także w zakresie aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów strukturalnych i płatności wg kwartałów, w tym ścisłej współpracy z podmiotem zgłaszającym i wynalazcami/autorami,
c) kompleksowego przygotowania, opracowania, obsługi i weryfikacji dokumentacji zgłoszeniowej w ramach poszczególnych procedur i dokonywania zgłoszeń, krajowych i międzynarodowych, w imieniu Zamawiającego,
d) przeprowadzania poszukiwań patentowych, badań w literaturze i bazach danych (badanie czystości patentowej),
e) zapewnienia obsługi rzecznika patentowego w danym kraju, w którym będzie dokonywane zgłoszenie oraz kompleksowej współpracy z wybraną przez Wykonawcę kancelarią Rzecznika Patentowego w kraju, w którym dokonane zostanie zgłoszenie Zamawiającego .
f) prowadzenia wszelkich czynności związanych z udzieleniem patentu/praw ochronnych, w tym weryfikacji i zawiadomień o decyzji, weryfikacji i doręczeniu dokumentu patentowego/prawa ochronnego, wniesieniu opłat za publikację i zawiadomienie o publikacji,
g) walidacji patentów/praw ochronnych,
h) tłumaczenia zgłoszeń patentowych/znaków towarowych oraz innych dokumentów na języki urzędowe krajów, w których dokonywane są lub będą zgłoszenia patentowe lub walidacje,
i) monitorowania terminów wnoszenia opłat urzędowych, uiszczania opłat urzędowych oraz przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o terminie i wysokości wnoszenia opłat urzędowych w ramach postępowań, z zastrzeżeniem, że:
- w przypadku procedur krajowych opłaty urzędowe uiszcza Zamawiający
- w przypadku procedur międzynarodowych opłaty urzędowe uiszcza Zamawiający bądź Wykonawca, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym,
Pod pojęciem "monitorowanie terminów" rozumie się przekazywanie przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji o zbliżającym się terminie wniesienia opłaty, w przypadku opłat okresowych (wnoszonych corocznie), co najmniej na 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu wniesienia opłaty, w innych przypadkach, w terminie do 2 (dwa) dni od daty otrzymania przez Wykonawcę informacji o konieczności uiszczenia opłaty.
Informacja powinna zawierać:
- wysokość opłaty
- walutę płatności
- termin wniesienia opłaty
- nazwę instytucji na rzecz której uiszczana jest opłata
- tytuł wniesienia opłaty
- nazwę i adres banku, numer konta na które należy wnieść opłatę
- kopię wezwania do uiszczenia opłaty (jeżeli rzecznik takie wezwanie otrzymał).
j) informowania Zamawiającego o stanie spraw, poprzez przygotowanie przez Wykonawcę raportów, w terminach wskazanych w § 3 ust. 4b) niniejszej Umowy, zawierającego zwięzłą informację o stanie danego postępowania patentowego na dzień sporządzania raportu i podjętych do tego dnia czynnościach,
k) informowania Zamawiającego o konieczności podjęcia decyzji o wejściu w kolejną fazę procedury patentowej (np. PCT, Euro-PCT lub amerykańskiej) ze wskazaniem terminów i możliwości rozwiązań, wraz z ich interpretacją, a także podaniem wysokości opłat urzędowych z tym związanych,
l) powiadamiania Zamawiającego o otrzymanych pismach urzędowych zarówno formalnych jak i merytorycznych i przygotowanie wstępnej opinii,
m) zastępstwa prawnego przed Urzędem Patentowym i osobami trzecimi, w sprawach dotyczących własności przemysłowej Zamawiającego i zastępstwa procesowego w postępowaniach sądowo-administracyjnych w sprawach związanych z prawem własności przemysłowej Zamawiającego,
n) badania znaków towarowych na terytorium Polski oraz Unii Europejskiej, a we współpracy z zagranicznymi pełnomocnikami także w wybranych krajach na całym świecie, prowadzenia postępowań rejestrowych w trybie krajowym, unijnym oraz międzynarodowym, a także we współpracy z zagranicznymi pełnomocnikami w urzędach patentowych na całym świecie, odnawiania praw ochronnych i zmiany w rejestrach, monitoring oznaczeń i opinie dotyczące kolizyjnych rejestracji,
o) przygotowania, i przekazania Zamawiającemu, estymacji kosztów dla poszczególnych zgłoszeń patentowych/znaków towarowych, w rozbiciu na zgłoszenia/procedury, na dany rok kalendarzowy
p) przesyłania Zamawiającemu do wiadomości, w terminie do 2 dni od daty ich otrzymania, kopii otrzymanych przez rzecznika patentowego pism związanych z prowadzonymi postępowaniami patentowymi Zamawiającego (dotyczy wyłącznie pism nie wymagających złożenia przez Zamawiającego odpowiedzi na dane pismo),
q) składania Zamawiającemu, pisemnego raportu z wykonania poszczególnych etapów prowadzonych postępowań patentowych, zawierającego zwięzłą informację o stanie danego postępowania patentowego na dzień sporządzania raportu i podjętych do tego dnia czynności. Pierwszy raport Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie do dnia 10 lipca 2020 roku, drugi w terminie do dnia 10 stycznia 2021 roku, trzeci w terminie do dnia 10 lipca 2021 roku, czwarty w terminie do dnia 10 maja 2022 roku, (ostatni dzień obowiązywania umowy),
r) Zamawiający, niezależnie od informacji otrzymywanych w pisemnych raportach, o których mowa w pkt p) powyżej, zastrzega sobie prawo do żądania i otrzymywania od Wykonawcy informacji telefonicznych/mailowych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w każdym czasie,
s) podejmowanie czynności, o których mowa w lit. a) - r) powyżej zarówno wobec zgłoszeń i patentów wymienionych w części "CHARAKTERYSTYKA PATENTÓW" niniejszego dokumentu, jak i zgłoszeń nowych lub będących w już w toku postepowania przed właściwymi organami, niezależnie od etapu procedury patentowej, na jakiej się one znajdują, a także wszelkich znaków towarowych pochodzących od Zamawiającego,
t) przekazanie protokolarnie, do dnia rozwiązania umowy na wykonania Przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu wszelkich będących w dyspozycji Wykonawcy, dokumentów, materiałów, notatek i opracowań uzyskanych lub sporządzonych w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy. Dotyczy to także wszelkich informacji, danych, dokumentów utrwalonych w innej niż pisemna postaci, a w szczególności w formie zapisu elektronicznego na dyskach, przenośnych, płytach CD lub DVD, bez zabezpieczeń hasłowych. W tym samym terminie Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie/wykaz zależnych od Zamawiającego opłat patentowych wraz z terminem ich uiszczenia oraz zestawienie czynności do wykonania przed Urzędami Patentowymi, z podaniem numerów spraw/procedur patentowych na okres 6-ciu miesięcy od dnia rozwiązania umowy na wykonania Przedmiotu zamówienia.
Wszystkie czynności wykonywane przez Rzeczników Patentowych w ramach zamówienia muszą być wykonywane zgodnie z ustawą z dnia 11 kwietnia 2001 r. o Rzecznikach Patentowych, z zachowaniem szczególnej staranności, wynikającej z zawodowego charakteru świadczonych usług, zaliczanych do kategorii zawodów zaufania publicznego oraz z poszanowaniem zasad zasadami etyki zawodowej rzeczników patentowych.

Rozstrzygnięcia: